Son muchos los eventos sociales de empresas, celebraciones o presentaciones de productos comerciales, o fiestas, en los que la organización se plantea hacer un photocall de los invitados, y así usar esas fotografías principalmente para redes sociales, blogs comerciales y prensa, cosa que por otra parte funciona bastante bien dándonos una buena visibilidad, y por supuesto, compartirlas con los invitados,

Como fotógrafo de eventos, os quiero plantear algunos consejos y sugerencias para la perfecta organización del photocall, ya que a veces aun teniendo buena intención, es casi imposible hacer unas fotos adecuadas.

El fondo.
Lo ideal es utilizar unas medidas de 3,50-4 metros de ancho y de 2,50 de alto, siempre llegando hasta el suelo. El material debe ser lona mate o papel mate, a ser posible en colores claros, para así evitar los incómodos y poco favorecedores reflejos del flash en el fondo. Por otra parte las marcas de los patrocinadores o productos que queramos destacar deben aparecer varias veces a lo largo del photocall, para así conseguir que siempre salgan todas las marcas. Lo ideal es hacer una impresión a indiana. Si estamos hablando de un photocall divertido para una fiesta, entonces puede ser algo más pequeño, y sobre todo que sea un fondo divertido. Usar elementos de atrezzo temáticos a juego con el fondo nos dará mucho juego con los invitados.

La colocación.
Lo mejor es que esté colocado sobre una pared o sobre unos soportes laterales, con suficiente peso para sujetarlo. Un error bastante frecuente es usar 2 ó 3 roll-ups de 1m de ancho, cosa que además de quedar regular, se mueven y no quedan nunca bien colocados juntos.

La ubicación.
En esto, casi siempre fallamos. Nos gastamos un dineral en montar una fiesta, en preparar un photocall para que todos nuestros invitados salgan guapísimos con nuestras marcas relucientes detrás, y lo colocamos en un rincón que nadie puede acceder y encima no hay sitio para el/los fotógrafos…pues muy mal. El photocall se debe de colocar siempre en el acceso a la fiesta, para que inmediatamente que lleguen nuestros invitados se hagan la foto de rigor, justo antes de empezar a tomar nada. Así te aseguras que todos salen en la foto y justo en el momento que todos están perfectos. Y si quieres hacerlo temático con elementos divertidos, entonces lo puedes hacer justo cuando la fiesta esté a tope de ambiente, pero igualmente bien ubicado.

Las azafatas.
Si habéis decidido contratar una o varias azafatas para recepcionar a los invitados, son las personas perfectas para sugerir e indicar a los grupos de personas que van llegando dónde realizar las fotos y controlar que todos pasan por el photocall

Los fotógrafos.
Si vais a contratar a un fotógrafo para el evento (cosa que lógicamente os recomiendo) o vais a tener fotógrafos acreditados es conveniente habilitar una zona reservada delante del fondo del photocall de tal forma que, a ser posible, el resto de los invitados no se pasen continuamente por delante. Además os permitirá que cada uno de los invitados tenga su “momento” para poder ser fotografiado como se merece.

Las fotos.
Evidentemente mi recomendación es tener todas las fotos del evento con un pequeño logo en la parte inferior derecha para que cuando circulen por las redes se identifiquen. Lo mejor es tener las fotos a tamaño 1240×720 px (o similar) que es una resolución adecuada para redes sociales y web.

Fotos ambiente.
Por otra parte, además del photocall, es conveniente hacer también una serie de fotografías de ambiente. Así no solamente tendréis a vuestros invitados posando sino que además los tendréis durante el acto o evento.

Equipo necesario.
Si habéis decidido hacer vosotros mismos las fotos del photocall, o estáis empezando en este tema, es conveniente llevar una cámara con un angular para poder captar los grupos que se formen en el photocall, y utilizar el flash de rebote y no directamente a la cara de la gente (esto siempre genera muchos brillos indeseables en caras y fondo). Para el resto del evento un zoom medio (24/105 o un 18/55) será más que suficiente. Siempre haz unas fotos de prueba antes de que llegue la gente para tener controlada la luz ambiente y de flash. A mi personalmente me gusta utilizar ópticas fijas (35 y 85) pero lo complica bastante, aunque luego obtienes resultados más interesantes.

Etiquetado de fotos.
Una cosa que muchas veces se nos olvida, y que también tiene su importancia es el etiquetado. Debeis etiquetar con el nombre del evento y de la marca, para que luego esas fotos os permitan un posicionamiento SEO adecuado, además de una correcta identificación. Una forma sería: #desayunosgallo_@logosegur.jpg. Como veréis se indica el evento y el patrocinador del mismo. Nunca subáis imágenes que su nombre sea: 334857594_RR.jpg eso NO os aporta nada.

Cuando subais las fotos a facebook, debeis avisar y permitir que la gente se etiquete para que puedan compartirlas con sus amigos. Si conoceis personalmente a algunos de los invitados y teneis confianza suficiente, vosotros mismos los podeis etiquetar.

Espero que estos pequeños y sencillos consejos os sirvan de ayuda si vais a realizar un evento. Por último comentar, que bajo mi punto de vista, las fotos debéis de hacerlas vosotros o contratar un fotógrafo para esto, ya que sois vosotros los que debéis subir y utilizar las fotografias del evento, tanto para que os de una buena visibilidad en las redes sociales, como para que tengáis un buen posicionamiento, así que utilizar esas fotos que hacen empresas que las suben a sus webs (lo que le da visibilidad y posicionamiento a ellos) a vosotros no os aporta nada, y encima, creo que os da una imagen inadecuada (es mi opinión)

Bueno si os ha gustado, se agradece un megusta o un RT. Graciasmil !!